4 个可以直接用的 Excel 模板

对账单、盘点表、出货单、欠款台账 —— 都带公式和填写说明,下载后填上你自己的数就能用。

不用注册,不用留手机号,点一下就下。 拿去用、拿去改、发给同事都行。

① 客户对账单

标准三段式:期初余额 → 本期出货明细 → 本期收款明细 → 期末欠款, 最下面的欠款余额自动算。

适合月结、季结客户。客户说"数不对"时,把这张发过去就行。

下载对账单模板
.xlsx · 约 6 KB · 带公式

② 库存盘点表

预留 30 行商品,差异 = 实盘 − 账面自动算, 带"差异原因"列(漏录单据 / 单位换算 / 破损 / 找不到原因)。

表底附了填表说明,包括最容易犯的错:实盘数量照抄账面。

下载盘点表模板
.xlsx · 约 7 KB · 带公式

③ 出货单 / 销售单

可以打印的正式格式:客户、日期、商品明细、数量单价金额, 底部有已收款 / 本次欠款和收货人签字栏。

适合先打印再用,或者手机拍照发给客户的场景。

下载出货单模板
.xlsx · 约 6 KB · 可打印

④ 应收账款台账(欠款台账)

预留 40 行,欠款天数用「今天 − 单据日期」自动算, 并自动归到账龄区间(0-30 / 31-60 / 61-90 / 90 天以上)。

表底写了各账龄区间的跟进建议。按账龄排序,就知道该先催谁。

下载欠款台账模板
.xlsx · 约 8 KB · 带公式

怎么用这些模板

  1. 先看表底的说明。每个模板最后都写了几行填写注意事项,比格式本身更重要。
  2. 别删公式列。灰色之外的列(金额、差异、欠款天数)都是公式,删了就不自动算了。
  3. 先把公式往下拉。模板预留的行数(10 行明细 / 30 行商品 / 40 行台账)不够时,选中最后一行往下拉即可。
  4. 模板解决的是"格式",不是"更新"。表格最大的问题是容易忘记更新 —— 这也是它的天花板。

什么时候该从 Excel 换成软件

Excel 完全够用,直到出现下面任一情况 —— 那时候不是 Excel 不好, 而是"多人协作"和"持续更新"这两件事,表格天然做不好:

  • 客户超过 20 个,每月对账要花一整天
  • 有客户是月结(不是现款现结)
  • 不止一个人经手出货和收款,表格版本开始混乱
  • 你想知道"这个月到底赚了多少",但成本得手工加

乐存这类进销存软件做的事,就是把这些自动算好: 出货自动挂客户账、收款核销到单据、账龄自动分层、对账单一点就出。 199 元/年起,14 天免费试用 →

转载与使用说明

这些模板可以随意使用、修改、转发,商用也无需授权。

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模板里的公式如果在你的场景下算错了,欢迎告诉我们,我们会修正 —— 这比任何推广都更有用。

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