五金建材特有的三个麻烦
规格单位换算容易算错
管子按"根/米/捆"，螺丝按"盒/个"，板材按"张/平方"。 进货和出货用的单位不一样，Excel 里稍不留神就少算或多算一个换算系数， 一单就亏几十上百。
乐存怎么做：一个商品可以设多个规格单位并建立换算关系， 开单时选单位，金额自动按换算后的数量算。
老客户报价不能记错
同一个商品，张老板拿 8.5 元，李老板拿 9.2 元。业务员记不住， 报错了要么亏钱、要么得罪客户。
乐存怎么做：可以给往来单位设专属价格， 开单选客户时自动带出他的价格，不用业务员记。
客户问"还有没有"要跑一趟
客户在电话里问某个规格还有多少，你得放下手里的活去货架上翻。 一天下来被这种事打断十几次。
乐存怎么做：库存实时可查，手机上打开就能回客户， 还能按仓库、按规格筛选。
送货单格式各家不一样
有的客户要盖章的正式单，有的只要手写条。 每次改格式都要重做一个 Excel 模板。
乐存怎么做：单据打印模板可编辑 （显示哪些列、列名、列宽、顺序都能调），也可以直接导出图片发微信。
一个典型的工作日
| 场景 | 在乐存里怎么做 |
|---|---|
| 客户电话问某个规格的库存和价格 | 手机搜商品 → 直接看到可用库存；选客户自动带出他的专属价 |
| 客户下单 | 开出货单，选客户、选商品、选单位，金额自动算 |
| 客户要送货单 | 打印（套自己的模板），或导出图片发微信 |
| 客户先拿货、月底结 | 出货自动挂到客户账上；月底出一张对账单发给他 |
| 去供应商那里补货 | 开进货单，进货价自动记入商品档案，下次开单带出上次价 |
| 月底想知道赚了多少 | 销售毛利报表，按商品/客户/时间段看 |
常见问题（五金建材）
我们商品有上千个规格，录得完吗？
支持 Excel 批量导入，模板可以在系统里下载。 上千个商品一般半小时到一小时能导完。导入后还能批量改分类、改价格。
一个商品有多个规格（比如同一种管子的不同口径），怎么建？
两种做法都行：建多个商品（推荐，库存和价格各自独立）， 或者一个商品下多个规格单位（适合同一商品的不同计量方式，比如根/米）。
业务员拿着报价单出去，能不能在手机上开单？
可以。手机浏览器打开就能开单，也可以在浏览器里"添加到主屏幕"当 App 用。 手机和电脑是同一套账，回公司不用补录。
不想让业务员看到成本和别的客户的价格，能限制吗？
能。进阶版可以分权限：业务员默认只看得到自己经手的单据和客户， 看不到成本和利润。谁能改价、谁能删单也可以单独设。
我们不是按重量卖，是按件/根/米，库存怎么记？
按你自己常用的单位记即可，系统不强制用重量。 如果有"按件点、按重量记"的场景（建材也有，比如整捆和零卖）， VIP 版的件数统计可以两套数并行核对。
这一行一般选哪档
进阶版 399 元/年
5 个员工 · 300 个商品 · 10000 张单据。
含员工权限设置（业务员看不到成本）和打印模板编辑。
五金门市多数选这档。
VIP 版 999 元/年
10 个员工 · 1000 个商品 · 100000 张单据。
商品规格特别多、或者需要件数与重量双核对的选这档。
不确定？先用 14 天免费试用把商品导进去看看，升级只补差价。