应收账款账龄计算器
填入客户和单据日期，自动算出每笔欠了多久、落在哪个账龄区间，并汇总各区间金额。
不用注册、不留手机号。所有计算都在你自己的浏览器里完成，数据不会上传到任何服务器。
开始算
| 客户 / 单号 | 单据日期 | 未收金额（元） | 账龄 | 区间 |
|---|
各账龄区间汇总
| 账龄区间 | 笔数 | 金额 | 占比 | 建议动作 |
|---|
⚠️ 本工具只是把"账龄"这件事算清楚，**它不保存你的数据**， 刷新页面就没了。要长期管理应收账款，需要能记住单据和核销的系统。
账龄是什么，为什么要分层
"X 客户欠 8 万" —— 这个信息没什么用。 "X 客户欠 8 万，其中 3 万已经欠了 90 天以上" —— 这才有用。
账龄就是把每个客户、每笔欠款按"欠了多久"分层。 它的价值在于：大部分坏账来自少数几笔拖得太久的款。 只盯总额，你会平均用力；按账龄分层，你才知道该先催谁。
四个区间的含义
| 区间 | 含义 | 该怎么做 |
|---|---|---|
| 0–30 天 | 正常账期 | 不用催，也别打扰客户 |
| 31–60 天 | 开始偏长 | 打个电话确认，语气正常 |
| 61–90 天 | 需要重点跟 | 发正式对账单，最好面谈 |
| 90 天以上 | 高风险 | 停止赊销，专人跟进，考虑法律手段 |
分界线不是死的 —— 如果你的行业普遍是 60 天账期，那把分界点整体往后挪。 关键是有一个明确标准，而不是凭感觉。
账龄怎么算：两个容易搞错的地方
1. 起点是"单据日期"还是"约定付款日"？
严格来说应该用约定付款日（比如月结 30 天，那 1 月 5 日的单应在 2 月 5 日前付清）。 但实际业务里，很多公司没有明确约定，或者约定不统一， 这时候用单据日期也能起到"分层跟进"的作用。
建议：只要有明确账期，就用约定付款日算；没有就先用单据日期， 但要在对账单上写清"本单约定 X 天内付清"。
2. 部分收款的单怎么算账龄？
一张 1 万的单收了 6 千，剩 4 千。这 4 千的账龄应该跟着原单据日期走， 而不是从收款那天重新算。
见过有公司把"收款后剩下的余额"当成一笔新欠款，从收款日重新计时 —— 结果所有欠款的账龄都被重置，永远超不过 30 天，账龄分析完全失效。
用 Excel 还是用系统
这个工具解决的是"算一次"，但不解决"持续跟踪"。 每月要重算一遍、每笔收款要更新余额 —— 这才是真正费时的地方。
Excel / 本工具
适合：客户少于 20 个、每月对账不超过半天、只有一个人管账。
代价：每月要手工更新一遍，忘了更新就不准。
进销存系统
适合：客户多、有月结、多人经手。
好处：出货自动挂账、收款核销到单据、账龄自动实时算，不用每月重来。
乐存的账龄分析在基础版就有（199 元/年）， 应收账款怎么管看这篇 →