一、开单与单据流转
日常最常用的部分：把生意记下来。
出货单
选客户、选商品、填数量和单价就成单。可以按客户设不同的价格，也可以临时改价。
审核后才扣库存，没审核的单随时能改、能删。
进货单
向供应商进货，同样支持审核流程。进货单价会记进商品档案，下次开单直接带出上次的价格。
收付款单
收到客户的钱、付给供应商的钱，都记成单据。
收款单可以核销到具体哪几张出货单，这样"这单收了多少、还欠多少"是准的。
对账
选一个往来单位、选一段时间，出一张对账单：期初余额、本期发生、期末余额一笔笔列清楚。
客户说"我欠你的数不对"时，把这张发给他。
二、库存管理
库存准不准，决定了你会不会"卖断了才知道"。
库存汇总 / 库存流水
每个商品现在有多少、值多少钱；每一笔进出都有流水可查，能追到是哪张单造成的。
多仓库与调拨
有门市和仓库两个地方？分开记，调拨走一张调拨单，两边数量同时变。
盘点
发起一次盘点，录入实盘数量，系统算出盘盈盘亏并生成调整 —— 不用再拿计算器对一晚上。
库存预警
给商品设一个预警线，低于这个数就在库存预警里列出来，快卖完能提前补货。
批次与效期 （VIP 版）
同一商品不同批次分开记数量和成本，出入库可以指定批次。
食品、冻品、药品这类有保质期的商品特别需要：能看出哪个批次快到期，先进先出有依据。
件数统计（计件）（VIP 版）
按"件"而不是按"公斤/箱"来核对，有件数库存表和件数差异表。
收货时按件点、按重量记的场景用得上。
三、往来账与资金
做批发生意，赚的钱常常还在客户手里 —— 这部分必须管住。
应收应付
每个客户欠多少、每个供应商你欠多少，实时算出来。
建账时可以录入期初应收应付，老账也能接上。
账龄分析
把欠款按"欠了多久"分层（30 天内 / 30–60 天 / 60 天以上），一眼看出哪些钱该催了。
资金账户
现金、微信、支付宝、银行卡分开记，每个账户的收支流水都能查，月底对得上账。
余额重算
如果怀疑某个单位的余额不对，可以一键按所有单据重新算一遍，不用手工找差。
四、报表
都是能直接用的，不是"数据大屏"摆设。
| 报表 | 用来回答什么问题 |
|---|---|
| 进销存汇总 | 这个月进了多少、出了多少、还剩多少 |
| 商品收发明细 | 某个商品这段时间的每一笔进出 |
| 销售毛利 | 哪些商品真的赚钱、哪些在亏本卖 |
| 账户流水 | 钱从哪个账户进出的 |
| 员工开单量 | 业务员谁开了多少单、多少金额 |
| 单据流水 | 把所有单据按时间铺开看，方便查漏 |
| 件数库存表 / 件数差异 | 按件核对的库存与差异（VIP 版） |
所有报表都能按时间、客户、商品、仓库等条件筛选，并且可以导出 Excel。
五、打印与单据样式
单据打印
出货单、进货单、对账单都能打印。
支持 58mm 小票纸和 A4 纸，也支持"打印成图片"发给客户。
打印模板编辑 （进阶版起）
单据上显示哪些列、列名叫什么、列多宽、什么顺序，都能自己调，不用每次改 Excel 模板。
六、员工、权限与安全
员工账号与权限 （进阶版起）
给不同员工开不同权限：谁能看成本、谁能改价、谁能删单，都可以单独设。
业务员默认只看得到自己经手的单据和客户，看不到成本和利润。
操作日志
谁在什么时候改了什么，都有记录。单据被改过、价格被动过，能查到人。
数据导入导出
商品、往来单位支持 Excel 导入，换系统不用重新录一遍。
所有列表都能导出，数据始终是你的。
手机与电脑同一套账
手机上加的单电脑上立刻可见，不用同步、不用装客户端。手机上还能添加到主屏幕，当 App 用。