汽配特有的四个麻烦
一个配件三四个编号
原厂号（OEM）、品牌号、厂家目录号、你自己的货位编号。 客户报一个号，你要在脑子里翻译成自己库存的号 —— 翻错就发错货。
乐存怎么做：商品有编码、规格、备注多个字段， 可以把不同编号都写进去；开单时用任意一个编号搜索都能命中。
车型适配记不住
"这个刹车片适配哪些车？" —— 靠老师傅的记忆， 人一休假就没人能答。
乐存怎么做：适配车型写进商品备注或规格里， 搜"某某车型"就能列出相关配件。把老师傅的记忆变成系统里的数据。
修理工先拿货，月底才结
修理厂都是记账拿货，一个月结一次。谁欠多少、 哪些单还没结，靠本子记很容易漏。
乐存怎么做：出货自动挂客户账，收款核销到具体单据， 有账龄分析能看出哪些钱拖太久了。
退货换货特别多
型号不对、装不上，退回来。手工账常常只记了"退了 200 块"， 忘了库存要加回去、成本要冲销。
乐存怎么做：退货作废原单或开红字单， 库存与金额同时冲回，账面始终自洽。
把"编号"和"适配"管起来的实操建议
这是汽配上系统最关键的一步，做对了后面都顺：
| 字段 | 建议怎么填 |
|---|---|
| 商品编码 | 填你自己最顺手的那套（货位号/自编码），保证唯一 |
| 商品名称 | 用"品类 + 关键特征"，如"前刹车片 大众速腾 1.4T" |
| 规格/备注 | 把原厂号、品牌号、适配车型都写进去，用空格或斜杠分隔 |
| 进货价 / 售价 | 分开记；给修理厂的专属价可以用往来单位价格 |
⚠️ 不要只把编号写在商品名里 —— 那样搜索时会混。 编码独立成字段，搜索才准。
常见问题（汽配）
我的商品有上万条，能导入吗？
支持 Excel 批量导入。上万条建议分批导（比如按品类分几次）， 避免一次导入失败还要重来。导入后可以批量改分类和价格。
能不能按车型搜索商品？
可以 —— 前提是把适配车型写进商品名称或备注里。 系统是全文搜索，搜"速腾 刹车片"就能列出来。 数据怎么组织决定搜索好不好用。
修理厂要月结，怎么保证不漏账？
每笔出货自动挂到修理厂账上，收款时选择核销哪几张单。 月底出对账单发过去确认。 对账单怎么做看这篇 →
我们做的是易损件，一单几十个品种，开单会不会很慢？
熟手用搜索快速加商品，一单十几个品种大约一两分钟。 如果客户长期拿固定搭配，可以把常用组合记下来，下次照抄修改。
这一行一般选哪档
进阶版 399 元/年
5 个员工 · 300 个商品 · 10000 张单据。适合只做热门车型、品种不多的。
VIP 版 999 元/年
10 个员工 · 1000 个商品 · 100000 张单据。
汽配品种普遍上千，多数需要这一档。
⚠️ 汽配商品数容易超 300 —— 先试用把你实际条数导进去看看再决定。