服装批发特有的四个麻烦
颜色尺码组合太多，库存看不清
"这个款黑色还有 M 码吗？" —— 这种问题一天要回答几十遍。 用 Excel 记，每个颜色尺码一行，几百行翻起来眼花。
乐存怎么做：用商品分类 + 规格组织， 可以按款号、颜色、尺码筛选；开单时直接选款号再选颜色尺码， 看不到的组合就是没货。
换季清货，到底亏没亏算不清
当季卖 120，季末 60 清掉。清货价低于成本的时候， 手工账往往只看到"收入 60"，看不到"这一单亏了 20"。
乐存怎么做：销售毛利报表按实际成本算， 亏本卖的商品会直接显示为负数 —— 清货该清多少心里有数。
退换货频繁，账容易乱
客户拿回来 3 件换 2 件，补差价。手工记很容易只记了"补差价的 30 块"， 忘了那 3 件要退回库存、2 件要出库。
乐存怎么做：退货走红字/作废流程， 库存和金额同时冲回，不会只动一边。
档口节奏快，没时间慢慢录
客户站在柜台前等着拿货，你不可能慢慢翻菜单。 录一单要一分钟以上，客户就跑了。
乐存怎么做：开单页支持搜索/扫码式快速选商品， 常用客户和商品置顶，熟练后一单十几秒。
关于"款号 + 颜色 + 尺码"怎么建账
这是服装行业上系统时第一个要决定的事，两种做法各有适用场景：
| 做法 | 适合 | 代价 |
|---|---|---|
| 每个颜色尺码建一个商品 （如"圆领T恤-黑-M"） |
库存要精确到每个组合；SKU 总数在几百到一两千 | 商品数量多，但库存和价格各自独立，最不容易出错 |
| 一个款一个商品，颜色尺码用规格 | SKU 特别多（几千以上），只想看款级别的总量 | 细到某个颜色尺码的库存要靠规格维度看 |
我们的建议：先按"每个组合一个商品"建，用 Excel 批量导入很快。 这样"黑色 M 码还有几件"是直接可查的，不用绕。
常见问题（服装批发）
我有 2000 多个 SKU，导入麻烦吗？
用 Excel 批量导入，模板在系统里下载。 商品名、规格、进价、售价、期初库存都可以一次导进去。 之后新增款再单独加就行。
客户拿货是"配码"（比如一个款各尺码各要几件），能一次开完吗？
可以。开单时把一个款的各个尺码分别加到明细里，一次提交。 单据上会按商品分行列清楚，客户看了一目了然。
客户欠款多，怎么才能不漏催？
用账龄分析把欠款按 30/60/90 天分层， 按账龄排序就知道该先催谁。也可以一键出对账单直接发给客户。 详细做法看这篇 →
我们要发朋友圈卖货，能导出图片吗？
单据可以打印，也可以导出成图片发微信。 商品资料本身没有"一键生成朋友圈图"的功能 —— 那是另一个产品做的事， 我们不假装能替代它。
这一行一般选哪档
进阶版 399 元/年
5 个员工 · 300 个商品 · 10000 张单据。款数不多、自己人管账的选这档。
VIP 版 999 元/年
10 个员工 · 1000 个商品 · 100000 张单据。
服装 SKU 多，通常需要这一档的商品数。
⚠️ 服装行业 SKU 容易超 300 —— 建议先用试用把你实际的款数导进去看看， 再决定买哪档，避免买完发现商品数不够。